El comportamiento
correcto en la oficina y el cumplimiento de las reglas de etiqueta es una parte
importante de su imagen profesional como también una forma de mantener buenas
relaciones con sus colegas. Con el surgimiento de las nuevas tecnologías, esta
lista de reglas ha sido un poco más ampliada. Estas son algunas de las reglas
técnicas de etiqueta que deben ser seguidas en la oficina:
1. Nunca
retire los dispositivos de los enchufes.
Incluso si en
su oficina es difícil encontrar un enchufe libre para recargar el teléfono, la
regla principal es "quién lo puso primero..." sigue en vigor. Siempre
es necesario preguntarle al propietario si está de acuerdo con sacar su
dispositivo para cargar el suyo.
2. No use
los auriculares fuera del lugar de trabajo.
El uso de
los auriculares - es una buena manera de centrarse en el trabajo y deshacerse
de las fuentes de ruido innecesarios. Pero es mejor quitárselos cuando salga de
su lugar de trabajo, por ejemplo, ir hacia el pasillo hasta la cocina. El llevarlos
puestos puede resultarles grosero a sus colegas.
3. Trate de
no usar la computadora de otra persona.
Aunque la
computadora del trabajo no puede ser denominada como un objeto personal, muchas
personas pueden considerar el uso de sus computadoras o laptops como una falta
de respeto. Trate en lo posible de evitar coger estos aparatos usados por sus
colegas, incluso si tiene que trabajar sólo un par de minutos. Si surge tal
necesidad, no los use sin el permiso de la persona que trabaja en ella.
4. No deje
la impresora sin papel
Sea un
"buen vecino" con respecto a los aparatos electrónicos que se utilizan
en conjunto. Rellene con papel la impresora si lo ha utilizado por última vez. Regrese
todos los aparatos electrónicos completamente cargados. Llene la máquina de
café con agua o lo que falta en ella.
5. Deje en
modo de silencioso su teléfono.
Esto no
sólo le ayudará a concentrarse, sino que permitirá a sus colegas del trabajo a no
distraerse.
6. No abuse
del uso del ordenador portátil durante las reuniones
Incluso si en
su oficina está permitido llevar una laptop a las reuniones, úselo sólo cuando
sea necesario. Por ejemplo, para comprobar su correo electrónico o responder a
los mensajes importantes, pero no para perder el tiempo en Internet cuando se
discuta una reunión donde su participación sea necesaria.
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